Задайте вопрос экспертам

Здравствуйте. Не знаю по теме ли мой вопрос, но надеюсь вы мне поможете. Мой папа индивидуальный предприниматель. Занимается откачкой жидких нечистот. Машина своя. Водителем является сам. Наемных рабочих нет. Останавливают сотрудники ДПС, документы все в порядке, но потребовали предоставить путевой лист. У папы его конечно же нет, т.к. машина своя, сам себе механик, расходы гсм сам за себя контролирует. На первый раз сотрудники полиции сделали предупреждение. Останавливают второй раз (поселок маленький все друг друга знают, останавливает один и тот же сотрудник) документы уже не проверяют. Сразу требуют путевку. Ее нет. Предлагают пройти в машину ДПС, заставляют писать какую то объяснительную, где указывается, что водитель везет груз из своего дома (ассенизаторская машина). Папа пишет. Отпускают. Других водителей на данных машинах пока не останавливали. Скажите пожалуйста, что за объяснительная, куда ее прилагают, составлена в одном экземпляре? И правомерны ли действия сотрудника полиции?